Uppkopplad koordinator

Vill du arbeta i en bred kommunikativ roll på ett mindre bolag i framkant? Vill bli del av ett kompetent och trevligt team på Södermalm? Nu söker vi en koordinator, då vår nuvarande kooridnator går vidare internt. Sök redan idag då vi går igenom ansökningar löpande!

Oxyfi är verksamma inom området internetaccess och datakommunikation ombord på tåg och bussar. De utvecklar sedan 2006 mjukvara för alla kommunikationsbehov, såväl mellan olika system ombord som till landbaserade system. Då både marknaden och Oxyfi växer har deras nuvarande koordinator gått vidare internt. De är i dagsläget 7 personer och har nu behov av att bli fler. Oxyfi sitter i trivsamma lokaler beläget på Södermalm.

Oxyfi är måna om att få in dig i teamet och ser långsiktigt på denna tjänst, för rätt person finns det stora möjligheter att utvecklas i rollen och på sikt gå vidare internt. Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Oxyfi.

 

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som koordinator kommer du få en god inblick i organisationens verksamhet. Din tjänst inleds med en gedigen upplärning av Oxyfi′s nuvarande koordinator som nu går vidare i rollen som projektledare. Som koordinator kommer du arbeta tillsammans med dina kollegor och ha daglig kontakt med såväl interna som externa kontakter. I samband med Oxyfi′s kundprojekt ansvarar du för att ha löpande dialog med leverantörer och följa upp leveranser. Vidare kommer du ansvara för att kontoret är trivsamt och för diverse inköp.

Du kommer till exempel att:

  • Arbeta med kund- och leverantörsfakturor och finnas tillgänglig för att svara på frågor
  • Ansvara för Oxyfi′s inköp såsom kontorsmaterial, underhållstjänster och hårdvara i samband med kundprojekt
  • Boka resor och planera dessa

Tjänsten passar dig som vill arbeta på ett mindre bolag där du kommer få ta mycket eget ansvar. Vidare tror vi att du har ett intresse för teknik!

 

VI SÖKER DIG SOM

  • Har en gymnasial utbildning
  • Har tidigare minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll, eller motsvarande erfarenhet från ett deltidsarbete parallellt med studier eller sommarjobb
  • Talar och skriver svenska obehindrat då du dagligen kommer kommunicera med bolagets leverantörer och kunder
  • Har goda kunskaper i engelska då du löpande kommer att arbeta i engelskspråkiga system samt ha kontakt med engelsktalande leverantörer
  • Är van användare av Officepaketet, främst Excel och Word

Det är meriterande om du

  • Är en van Mac-användare
  • Har körkort

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Motivera därför väl varför du söker rollen. För att trivas på Oxyfi tror vi att du gillar att arbeta i en omväxlande roll med breda kontaktytor. Vidare ställer rollen höga krav på noggrannhet för att på så vis kunna hålla en hög kvalité i arbetet. Vi tror även att du är flexibel inför förändringar då Oxyfi är ett dynamiskt bolag. Du trivs med att samarbeta med andra samtidigt som att du är självgående i din roll och driver ditt arbete framåt. Slutligen är du professionell i din roll i kommunikation med kunder och kollegor.

 

ÖVRIG INFORMATION

  • Start: Omgående
  • Omfattning: Heltid, 8-17
  • Placering: Södermalm
  • Kontaktuppgifter: Lovisa.flygare@academicwork.se
  • Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Oxyfi′s önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.
  • Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn02@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!

För att söka tjänsten, klicka här.

  • Blå Tåget
  • Norrtåg
  • Värmlandstrafik
  • Länstrafiken Örebro
  • Länstrafiken Sörmland
  • ÖstgötaTrafiken
  • Scania
  • Arriva
  • Soliditet - AA
  • M2M Partner of TeliaSonera
  • ISO 9001
  • ISO 14001
  • TransQ Qualified